Неожиданный звонок и тихая паника

Октябрь 2025 года. Нам звонит взволнованный предприниматель. Его бизнес — продажи на маркетплейсах — внезапно замер.

Банк заблокировал расчетный счет: «Нарушение налогового законодательства. Не сдана декларация». Клиент в недоумении: «Но я же на упрощенке! Я всё плачу! Какую еще декларацию?».

Этот звонок стал началом истории, в которой один потерянный документ привел к финансовым потерям в полтора миллиона рублей.

Диагностика — вскрытие системной ошибки

Первым делом мы погрузились в ситуацию. Клиент был уверен, что работает на УСН 6% «Доходы». Банк, через который он отправлял отчётность, исправно списывал с его счетов 6% со всех поступлений.

При детальном анализе мы обнаружили ошибку, допущенную еще на старте.

Индивидуальный предприниматель за весь 2025 год официально не подавал в налоговую инспекцию Уведомление о переходе на УСН. Он просто считал, что раз банк списывает налог, значит, всё в порядке.

По закону: Нет уведомления — нет упрощенки.

Просрочены все сроки подачи? Автоматически считается, что бизнес работает на общей системе налогообложения (ОСНО). А это совсем другие правила игры.

Суровая реальность ОСНО и работа по спасению

Осознание реального положения дел было шокирующим для клиента. Вместо простой УСН он оказался на ОСНО, что подразумевает:

• Ежеквартальную сдачу деклараций по НДС (20%)
• Расчет и уплату авансовых платежей по НДФЛ
• Ведение полного бухгалтерского учета

Ничего из этого сделано не было. Результат — законная блокировка счета.

Наша работа превратилась в операцию по спасению. Нам предстояло за несколько недель пройти годовой путь:

1. Восстановление учета. Мы буквально по крупицам собирали историю всех операций;
2. Работа с маркетплейсом. Были выгружены и проанализированы гигабайты данных: отчеты комиссионера, универсальные передаточные документы (УПД) за 9 месяцев;
3. Оцифровка в 1С. Вся информация была внесена в бухгалтерскую программу.
4. Формирование отчетности. Мы создали с нуля счета-фактуры, книги продаж и покупок, и, наконец, подготовили три просроченные налоговые декларации по НДС.

Цена ошибки — шокирующий итог

Когда все расчеты были завершены, цифры говорили сами за себя. За 9 месяцев 2025 года к уплате образовалось:

• НДС: ~1 000 000 рублей
• НДФЛ (с учетом прогрессивной ставки, действующей с 2025 года): ~550 000 рублей

ИТОГО: 1 550 000 рублей.

Каким бы был налог на УСН 6%? Всего около 300 000 рублей.

Разница: 1 250 000 рублей.

Полтора миллиона, которые могли остаться в бизнесе на развитие, рекламу или просто как финансовая подушка безопасности. Цена одного несданного в срок документа оказалась астрономической.

Громкий урок тихого пренебрежения

Наше пожелание бизнесу

Не позволяйте рутине и кажущейся простоте усыпить вашу бдительность. Налоговое законодательство — это динамичная, сложная система. Доверяйте свой учет только проверенным профессионалам, для которых отслеживание изменений в НК РФ — ежедневная работа.

Сделайте правильный выбор сегодня, чтобы завтра ваш бизнес рос, а не занимался ликвидацией последствий чужой халатности. Ваш бизнес заслуживает профессионального подхода.

Бухгалтерское обслуживание от ИнфоСофт - бухгалтерия, которая работает на ваш результат.