Недавно к нашей команде обратился клиент, занимающийся пошивом спецодежды. Ситуация в его компании напоминала настоящий хаос: неучтённые операции, «рисованная» отчётность за прошлый год и отсутствие расчёта себестоимости продукции. Вдобавок ко всему была выявлена утечка денежных средств со стороны бывшего директора. В такой сложной обстановке нашей задачей стало не только восстановление учёта, но и возвращение контроля над финансами компании.

Понимание проблемы

Первый шаг к решению проблемы заключался в проведении детального аудита. Мы тщательно проанализировали состояние управленческой базы, определили ключевые бизнес-процессы и выявили области, нуждающиеся в немедленных изменениях. В ходе аудита стало ясно, что многие операции просто не отражались в бухгалтерском учёте, что создавало заведомо ложную картину финансового состояния предприятия.

Шаги к восстановлению

С клиентом мы договорились о восстановлении учёта за 2024 год. Одним из первых шагов стало упорядочение номенклатуры и заполнение спецификаций, что дало нам возможность создать чистую основу для дальнейшей работы:

• Автоматизация процессов: Мы разработали схему автоматизации внедрения процессов в базу УНФ, что позволило значительно улучшить качество учёта. Проведённое обучение сотрудников дало им возможность уверенно работать с новыми системами.
• Устранение проблем с заработной платой: Восстановление учёта заработной платы потребовало особого внимания. Мы выявили переплаты по налогам и провели перерасчёты, приведя всё в соответствие с штатным расписанием. Это не только упростило учёт, но и повысило доверие сотрудников к компании.
• Работа с учётом и отчётностью: Мы также закрыли несуществующее обособленное подразделение и настроили обмен с системой «Честный знак». Это дало возможность улучшить легальность и защиту бизнеса в рамках законодательства.

Итоги

Благодаря нашему взаимодействию годовая отчётность была успешно сдана в срок, а клиент получил полную прозрачность в учёте. Теперь он может онлайн отслеживать валовую прибыль и анализировать себестоимость продукции. Все затраты были документально обоснованы, что привело к снижению налогового бремени на 730 тысяч рублей.

Этот проект стал для нас не просто очередной успешной задачей, а наглядным примером того, как важно иметь качественный и прозрачный учёт. Мы вернули клиенту уверенность в своём бизнесе и показали, что прозрачность и контроль являются ключом к успешному развитию.