В последнее время всё более и более популярным становится использование услуг аутсорсинга, то есть передача непрофильных функций компании сторонним специалистам.
Бухгалтерские услуги не исключение. Давайте обсудим, как грамотно выбрать фирму, оказывающую услуги бухгалтерского обслуживания.
Аутсорсера бухгалтерских услуг нужно выбирать также, как и любого другого поставщика услуг. Первым делом узнайте, есть ли у компании офис, сколько сотрудников работает в штате, подписывается ли с вами договор и есть ли страховка. Стоит обратить внимание на квалификацию сотрудников и опыт работы, а также на то, как специалисты отслеживают изменения в законодательстве и повышают уровень своих компетенций.
Например, главные бухгалтеры партнёров сети 1С:БухОбслуживание, которые представлены в 210 городах России, в обязательном порядке проходят ежегодно профессиональное тестирование на знание бухгалтерского и налогового учёта, кадрового делопроизводства и принципов расчёта заработной платы.
Если вы сможете в одной компании решить все свои вопросы по учёту и налогам с главным бухгалтером, кадровым работником, юристом, а также специалистом по онлайн-кассам и программным продуктам, несомненно, это весомый аргумент при выборе аутсорсера.
Что нужно учесть при заключении договора? Важным пунктом является финансовая ответственность, которую несёт аутсорсер за несвоевременную сдачу отчётности, а также пункты о возврате вам учётной базы в случае расторжения договора и о конфиденциальности данных.
К сожалению, сегодня специалисты «ИнфоСофт» часто встречают в практике предпринимателей, которые отдают ведение учёта знакомым или бухгалтерам по объявлению в рамках устной договорённости. После этого бизнесмены сталкиваются с вопросами: где же база, какие отчёты сданы, а какие нет, и что отвечать на запросы налоговой, если бухгалтер перестал брать трубку? Доступа к информационной базе нет и не было, а об отправленных отчётах он знал только со слов бухгалтера, квалификацию которого проверить не может.
Возможно, услуги аутсорсера будут немного дороже, чем бухгалтер на дому, но взамен вы получите гарантии и спокойствие. Кстати, актом за выполненные услуги аутсорсера можно уменьшить налогооблагаемую базу и заплатить меньше налогов (это применимо не для всех систем налогообложения).
Несмотря на широкое распространение аутсорсинговых услуг, у некоторых предпринимателей все ещё иногда встаёт вопрос: «Насколько возможно и удобно работать удалённо?»
В XXI веке автоматизация легко позволяет вести учёт удалённо без ущерба для его качества. Базы в облачном хранилище позволяют руководителю и бухгалтеру одновременно работать онлайн из любой точки мира и в любое удобное время. Кроме того, предприниматель может контролировать работу бухгалтера: видеть, что отчёты отправлены, а документы разносятся оперативно. Облако, кстати, это ещё и гарантия сохранности данных, так как создаётся резервная копия базы, которая постоянно автоматически обновляется.
Хотите узнать, в каком состоянии ваша бухгалтерия? Воспользуйтесь услугой бесплатного экспресс-аудита качества учёта или 20-минутной консультацией от партнёра сети 1С:БухОбслуживания — компании «ИнфоСофт». Доверьте свой учёт профессионалам, которые на рынке уже 22 года!
Наши специалисты оценят текущее состояние вашей бухгалтерии, определят, какие области учёта возможно усилить, и предложат варианты по оптимизации налогообложения. Оставьте заявку или позвоните по телефону +7 (383) 211-27-27, и мы немедленно приступим к работе.